Bestanden uploaden en beheren met Manage files

Met Manage files beheer je de bestanden van een dataset rechtstreeks in de browser. Je uploadt bestanden en complete mappen met drag and drop, bekijkt wat er al in de dataset staat, verwijdert bestanden en maakt deellinks aan voor partijen zonder GEORIZON-account. Voor datasets tot 5 TB heb je daarmee geen aparte S3-software nodig; de webuploader is hiervoor bedoeld. Voor datasets groter dan 5 TB gebruik je een S3-client zoals Cyberduck.

Manage files openen

1. Ga naar georizon.cloud/<organisatie>/datasets en open de dataset.
2. Klik rechtsboven op Manage files. Tijdens de fase Delivery staat deze knop bij Upload the capture; daarna vind je hem onder Contents.

Tijdens de levering staat de bestandsweergave op read-write: je kunt dan uploaden en verwijderen.

Uploaden

• Drag and drop: sleep bestanden of complete mappen naar het uploadvak. De mappenstructuur blijft behouden.
• Add files of Add folder: selecteer bestanden of een map via de verkenner.

De mappenstructuur is niet vrijblijvend. Het ingest template van de dataset bepaalt welke mappen en bestandsnamen verwacht worden. Het template staat bovenaan de datasetpagina naast de status, met een link naar de specificatie. Richt je mappen daarnaar in vóór het uploaden; zie Ingest templates: werkwijze en verwijzing.

Bestanden en mappen verwijderen

Je kunt een bestand of een complete map verwijderen. Dit verwijdert de bestanden definitief uit de opslag van de dataset en kan niet ongedaan worden gemaakt. Het verwijderen van grote mappen kan enkele minuten duren.

Deellinks voor externe partijen

Via Share maak je een link waarmee iemand zonder GEORIZON-account bij de bestanden van de dataset kan. Dat is handig voor een dataleverancier of opdrachtnemer die alleen hoeft te uploaden.

• Toegang: kies Download only of Upload and download.
• Geldigheid: 7, 14 of 30 dagen.
• De link werkt zolang de dataset in levering, in controle of geaccepteerd is.
• Je kunt een link op elk moment intrekken in hetzelfde venster.

Let op: iedereen die de link heeft, kan erbij. Deel hem alleen met de bedoelde ontvanger, kies de kortst werkbare geldigheid en geef alleen uploadrechten als dat nodig is. Trek de link in zodra de levering binnen is.

Wanneer gebruik je S3 in plaats van Manage files?

Voor datasets groter dan 5 TB moet je een S3-client gebruiken, bijvoorbeeld Cyberduck. Voor kleinere datasets kun je ook de webuploader gebruiken. Ook voor geautomatiseerde uploads of hervatbare overdrachten is een S3-client geschikter. Klik op de datasetpagina op Connect with S3 instead voor de gegevens:

Handleidingen: Cyberduck en WinSCP.

Na het uploaden

1. Controleer of alle bestanden en mappen compleet zijn en of er geen uploadfouten zijn gemeld.
2. Klik op de datasetpagina op Submit for validation. De acquisitiedatums zijn optioneel; laat je ze leeg, dan worden ze uit de levering gelezen.
3. GEORIZON valideert de levering tegen het ingest template. Is de validatie geslaagd, dan start de verwerking automatisch. Bij fouten gaat de dataset terug naar Delivery; herstel de bestanden en dien opnieuw in.

Zie voor het totale proces Aanleverproces: van dataset tot beschikbare data.

Dit artikel vervangt het eerdere artikel over aanleveren via drag and drop met dataruns en Start Data Delivery. Die werkwijze is niet meer in gebruik.