Gebruikers beheren en uitnodigen

Via de gebruikerspagina kunt u eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen aan uw organisatie en bestaande gebruikers beheren.

Gebruikerspagina openen

Ga naar:

https://<uw-bedrijfsnaam>.georizon.nl/users

Vervang hierbij <uw-bedrijfsnaam> door uw eigen organisatienaam. Voor 360GEO is dit bijvoorbeeld:

https://360geo.georizon.nl/users

Op deze pagina vindt u een overzicht van:

• Alle gebruikers binnen uw organisatie

• Openstaande uitnodigingen

• Gebruikersrollen en rechten

• Mogelijkheden om gebruikers toe te voegen of te verwijderen

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

1. Vul onder Invite User het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
2. Selecteer de gewenste rol.
3. Klik op Invite.
4. Kopieer de uitnodigingslink via Copy Invite bij de uitnodiging onder Pending Invitations.
5. Stuur de link zelf naar de nieuwe gebruiker, bijvoorbeeld per e-mail of chat.

GEORIZON verstuurt bij het uitnodigen ook automatisch een e-mail, maar die komt in de praktijk vaak niet aan: hij belandt regelmatig in de spam- of quarantainemap van de ontvanger. Stuur daarom altijd zelf de gekopieerde uitnodigingslink mee. De nieuwe gebruiker opent de link en krijgt daarmee direct toegang tot uw GEORIZON-omgeving.

Let op: de link is persoonlijk en geeft toegang tot uw omgeving. Stuur hem alleen naar de persoon voor wie de uitnodiging bedoeld is.

Rollen en rechten

Admin

Administrators hebben volledige toegang tot de tenant.

Mogelijkheden:

• Gebruikers beheren

• Projecten beheren

• Datasets beheren

• Instellingen wijzigen

• Rechten toekennen

Member

Members hebben leesrechten op alle geaccepteerde datasets binnen de organisatie.

Mogelijkheden:

• Data bekijken

• Projecten raadplegen

• Geen beheerrechten

Viewer

Viewers hebben uitsluitend toegang tot projecten waaraan zij expliciet zijn toegevoegd.

Mogelijkheden:

• Projecten bekijken

• Geen toegang tot andere projecten of beheerfuncties

Data Supplier

Data Suppliers kunnen uitsluitend data aanleveren voor datasets waaraan zij gekoppeld zijn.

Mogelijkheden:

• Data uploaden

• Geen toegang tot beheerfuncties

Checker

Checkers kunnen datasets controleren waarvoor zij zijn aangewezen.

Mogelijkheden:

• Kwaliteitscontrole uitvoeren

• Geen beheerrechten

Inloggen met single sign-on (Entra ID)

Organisaties kunnen GEORIZON koppelen aan hun eigen identiteitsbeheer via Entra ID. Gebruikers loggen dan in met het werkaccount dat zij al hebben, in plaats van met een apart wachtwoord voor GEORIZON.

• Het inlogbeleid van je eigen organisatie geldt, inclusief meervoudige verificatie.
• Wordt een account in het eigen identiteitsbeheer geblokkeerd of beëindigd, dan is inloggen op GEORIZON daarmee ook niet meer mogelijk.
• De rollen blijven in GEORIZON staan: welke rechten iemand binnen de omgeving heeft, stel je in zoals hierboven beschreven.

De koppeling wordt eenmalig samen met 360GEO ingericht. Neem daarvoor contact op via Stel een vraag of geef feedback.

Openstaande uitnodigingen beheren

Onder Pending Invitations ziet u alle uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd.

Per uitnodiging kunt u:

• Copy Invite gebruiken om de uitnodigingslink te kopiëren en zelf te versturen. Dit is de aanbevolen manier, ook als de gebruiker aangeeft de uitnodigingsmail niet te hebben ontvangen.

• Cancel gebruiken om de uitnodiging in te trekken.

Bestaande gebruikers beheren

Onder Organisation Users vindt u alle actieve gebruikers binnen uw organisatie.

Hier kunt u:

• Gebruikers zoeken op naam of e-mailadres.

• Controleren welke rol een gebruiker heeft.

• Gebruikers verwijderen indien nodig.

Let op: het verwijderen van een gebruiker verwijdert alleen de toegang tot uw tenant. Projectdata blijft behouden.

Opmerking

360GEO-medewerkers hebben altijd toegang tot uw tenant voor ondersteuning, onderhoud en technische ondersteuning van het platform.